Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679

Sono qui descritte le modalità di gestione del sito https://www.avisbussolengo.com/ (di seguito sito) in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo utilizzano. 

L’informativa è resa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento generale sulla protezione dei dati personali (Regolamento dell’Unione Europea 2016/679) a coloro che interagiscono con i servizi web del sito e non include i trattamenti svolti su altri siti, pagine o servizi online eventualmente consultati dall’utente tramite link ipertestuali presenti sul sito stesso e riferiti a risorse esterne al dominio del Titolare.

IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. Il titolare del trattamento è l’Associazione Avis Comunale di Bussolengo ODV, con sede in Via San Valentino n. 36, mail bussolengo.comunale@avis.it. 

Alla data odierna ogni informazione inerente il titolare, congiuntamente all’elenco aggiornato dei responsabili, è reperibile presso la sede del titolare.

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede del titolare e presso la server farm individuata dallo stesso all’interno del territorio dell’Unione Europea.

TIPI DI DATI PERSONALI TRATTATI

DATI DI NAVIGAZIONE

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (dati di navigazione). Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a utenti identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico degli utenti.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di consentire il funzionamento del sito e, secondo quanto previsto dalla Cookie policy, per ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati in questione potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di eventuali reati informatici ai danni del sito in oggetto.

DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL’UTENTE

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi attraverso il modulo di contatto predisposto nella specifica sezione del sito e/o attraverso messaggi di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva così come dei dati tecnici (es. presa visione della privacy policy) inclusi nel modulo di contatto.

NEWSLETTER

I dati personali dell’utente possono essere utilizzati per l’iscrizione (facoltativa e volontaria) al servizio “Newsletter”, qualora sia compilata la richiesta nella sezione dedicata del sito e per l’invio di documentazione informativa istituzionale.

COOKIE

L’informativa specifica che descrive l’utilizzo dei cookie effettuato dal sito è disponibile e consultabile al seguente link “Cookie policy”.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

I dati di navigazione vengono trattati al solo fine di garantire il corretto funzionamento del sito.

I dati personali forniti dagli utenti che accedono al sito inviando un messaggio di posta elettronica (e-mail) al titolare del trattamento utilizzando il modulo predisposto nella specifica sezione del sito, saranno utilizzati al solo fine di eseguire il servizio richiesto. 

Il titolare effettua i trattamenti di dati personali nei limiti di quanto ciò sia strettamente necessario allo svolgimento delle funzioni per le quali è richiesto il servizio, escludendo il trattamento quando le finalità perseguite possono essere realizzate mediante dati anonimi o modalità che permettono di identificare l’utente solo in caso di necessità.

Invitiamo i nostri utenti, nelle richieste di informazioni attraverso posta elettronica o altre sezioni del sito a non inviare nominativi o altri dati personali di soggetti terzi nonché a non inviare dati giudiziari (“dati personali relativi alle condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza”) relativi a sé o ad altri né dati appartenenti a categorie particolari (quelli che rivelano l’origine razziale od etnica, le convinzioni religiose, filosofiche, le opinioni politiche, l’appartenenza sindacale, relativi alla salute o alla vita sessuale) salvo ciò sia strettamente necessario ai fini del contatto. Qualora l’utente invii nelle richieste informazioni dati personali e di contatto di qualsiasi soggetto terzo, l’utente conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento che dovesse pervenire al titolare da qualsivoglia terzo soggetto terzo, a causa del conferimento dei dati indicati dall’utente in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali. 

I dati personali relativi al servizio di newsletter vengono trattati al fine di fornire a chi ne abbia fatto richiesta un servizio di aggiornamento circa le attività istituzionali del Titolare.

La base del trattamento è (i) l’esecuzione del contratto di misure precontrattuali adottate su richiesta del cliente/fornitore, (ii) l’adempimento di obblighi legali cui è soggetto il titolare, (iii) il legittimo interesse del Titolare a garantire il corretto funzionamento del sito, (iv) il consenso dell’utente con riferimento al servizio di newsletter.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita, usi illeciti e/o non corretti, accessi non autorizzati dei dati.

I trattamenti di dati personali sono effettuati nei limiti di quanto ciò sia strettamente necessario allo svolgimento delle funzioni per le quali è richiesto il servizio, escludendo il trattamento quando le finalità perseguite possono essere realizzate mediante dati anonimi o modalità che permettono di identificare l’utente solo in caso di necessità. 

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali, qualora ciò fosse necessario, possono essere comunicati (con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati) ai soggetti la cui facoltà di accesso ai dati è riconosciuta da disposizioni di legge nazionali e dell’Unione Europea ed a soggetti terzi per soddisfare le richieste inoltrate dall’utente tramite il sito. I dati personali non vengono in alcun caso diffusi né sono oggetto di profilazione.

FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

A parte quanto specificato per i dati di navigazione e per i cookie, l’utente è sempre libero di fornire i dati personali per le finalità in base alle quali si connette al sito. Il loro mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità di instaurare un rapporto con il Titolare e/o il non integrale funzionamento del sito web.

CRITERI UTILIZZATI AL FINE DI DETERMINARE IL PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

DATI DI NAVIGAZIONE

I dati personali di navigazione dell’utente sono conservati per il periodo necessario a rispettare i termini di conservazione stabiliti dalla legge in tema di comunicazioni elettroniche (3 mesi), salvo circostanze eccezionali che ne giustifichino il prolungamento ovvero salvo eventuali precisazioni relative a singoli cookie di cui alla cookie policy.

DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL’UTENTE

I dati personali oggetto di trattamento trasmessi volontariamente dall’utente sono conservati per 24 mesi, salvo intervengano ulteriori legittime finalità di trattamento di cui ad altrettante apposite informative (es. l’interessato diviene socio, benefattore, volontario o donatore) e salvo circostanze eccezionali che ne giustifichino il prolungamento.

NEWSLETTER

I dati personali oggetto di trattamento per l’invio della newsletter sono conservati fino alla disiscrizione da parte dell’utente (possibile con l’apposita funzione in calce ad ogni email inviata nonché contattando il Titolare ai recapiti indicati nella presente informativa), salvo circostanze eccezionali che ne giustifichino il prolungamento.

DIRITTI DELL’INTERESSATO (UTENTE)

Si comunica che, in qualsiasi momento, l’utente può esercitare i seguenti diritti:

  • diritto di revocare il consenso al trattamento dei propri dati personali in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  • diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti;
  • diritto di ottenere l’accesso ai propri dati personali;
  • diritto di ottenere la rettifica dei propri dati personali ove non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi;
  • diritto di ottenere la cancellazione dei propri dati personali ove non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi;
  • diritto di ottenere la limitazione di trattamento dei propri dati personali;
  • diritto di opporsi in qualsiasi momento per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento dei propri dati personali ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni;
  • diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati personali per finalità di marketing diretto compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto;
  • diritto di non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che la riguardino o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.

L’interessato può esercitare i diritti di cui sopra con richiesta rivolta al titolare del trattamento dei dati personali mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo posta elettronica (bussolengo.comunale@avis.it) o a mezzo Raccomandata presso la sede dell’Associazione (Avis Comunale di Bussolengo ODV, Via San Valentino n. 36, 37012, Bussolengo (VR)).

DIRITTO DI PRESENTARE RECLAMO

Si rende noto all’utente che ha il diritto di proporre reclamo ad una autorità di controllo (in particolar modo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali italiana), utilizzando il modulo disponibile al seguente link.

DATA PROTECTION OFFICER (DPO) / RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD) (Art. 13.1.b Regolamento 679/2016/UE)

Il Data Protection Officer/Responsabile della Protezione dei dati individuato dall’ente è contattabile a mezzo email all’indirizzo dpo@avisbussolengo.com ovvero a mezzo raccomandata all’attenzione del DPO indirizzata a Associazione Avis Comunale di Bussolengo ODV, con sede in Via San Valentino n. 36, 37012, Bussolengo (VR).